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我們?cè)谑褂肳ORD中遇到一些的小問(wèn)題的解決方法
2009-12-26 10:08:57  作者:  來(lái)源:摘自BK網(wǎng)絡(luò)學(xué)院

自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)漢字

 
我們中國(guó)人寫東西都有段首空兩個(gè)漢字?俗word稱低兩格的習(xí)慣,如果每次都要在段首敲四個(gè)空格半角鍵,實(shí)在是太麻煩了,2000為我們提供了更為方便的辦法,選中所要設(shè)置縮進(jìn)的段落,打開(kāi)“格式”菜單中的“段落”設(shè)置,在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進(jìn)”,在“度量值”中選擇“2字符”。當(dāng)然,最方便的辦法還是在默認(rèn)模板中設(shè)置段落“首行縮進(jìn)”為“2字符”。 刪除行首行尾空格
 
由于網(wǎng)頁(yè)排版中的“低兩格”都是通過(guò)插入空格來(lái)實(shí)現(xiàn)的,所以我們從網(wǎng)上拷貝下來(lái)的文章段落在Word 2000中進(jìn)行段落重排時(shí),由于我們已經(jīng)設(shè)置了自動(dòng)“首行縮進(jìn)”兩個(gè)漢字,再加上這兩個(gè)全角空格,就成了段首四個(gè)漢字空格,手工進(jìn)行刪除實(shí)在是太麻煩,這時(shí)我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具欄中的“居中”按鈕,使段落的對(duì)齊方式為居中,這時(shí)行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左對(duì)齊”按鈕,使段落恢復(fù)原來(lái)的對(duì)齊方式。
 
刪除空行
 
對(duì)于文章中的空行,手工刪除也是一件很麻煩的事情,其實(shí)想一下空行的特點(diǎn),也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起,那么我們用Word 2000的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框,把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中,按下“高級(jí)”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次,在輸入框中會(huì)顯示為“^p^p”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”,即“^p”,然后按下“全部替換”按鍵,可刪除單行的空行,對(duì)于多行空行,可進(jìn)行重復(fù)替換,直到刪除全部的空行為止。
 
WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同?
 
分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件–頁(yè)面設(shè)置–版式–頁(yè)眉和頁(yè)腳–首頁(yè)不同
 
word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉,一改就全部改了?
 
在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè),然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前,按一下”同前”鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的”同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過(guò)是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前”兩個(gè)字來(lái)了
 
如何合并兩個(gè)WORD文檔,不同的頁(yè)眉需要先寫兩個(gè)文件,然后合并,如何做?
 
頁(yè)眉設(shè)置中,選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)
 
WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同?比如:?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設(shè);雙頁(yè):(每章標(biāo)題),這一個(gè)有什么技巧?
 
插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁(yè)不同
 
怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉,頁(yè)腳?
 
頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)眉和頁(yè)腳,選首頁(yè)不同,然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無(wú),這個(gè)只要在”視圖”–”頁(yè)眉頁(yè)腳”,其中的頁(yè)面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)”同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。
 
如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉?
 
在第二頁(yè)末插入分節(jié)符,在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉,把它設(shè)置成正文就可以了
 
●在新建文檔中,菜單-視圖-頁(yè)腳-插入頁(yè)碼-頁(yè)碼格式-起始頁(yè)碼為0,確定;
 
●菜單-文件-頁(yè)面設(shè)置-版式-首頁(yè)不同,確定;
 
●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末,菜單-文件-頁(yè)面設(shè)置-版式-首頁(yè)不同-應(yīng)用于插入點(diǎn)之后,確定。
 
第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔,第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣,做兩次首頁(yè)不同以后,頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1編號(hào),完成。
 
WORD頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線,請(qǐng)問(wèn)怎么處理?
 
格式從”頁(yè)眉”改為”清除格式”,就在”格式”快捷工具欄最左邊;選中頁(yè)眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無(wú)
 
頁(yè)眉一般是———,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的?
 
按以下步驟操作去做:
 
●選中頁(yè)眉的文字,包括最后面的箭頭
 
●格式-邊框和底紋
 
●選線性為雙線的
 
●在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線
 
●確定
 
▲上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊,頁(yè)眉線就可以在不同的位
 
 
Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個(gè)格式還在,應(yīng)該怎么辦?
 
步驟如下:
 
1、切換到普通視圖,菜單中”視圖”–”腳注”,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
 
2、在尾注的下拉菜單中選擇”尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
 
3、再在下拉菜單中選擇”尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
 
4、切換回到頁(yè)面視圖
 
尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的
 
Word里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了,如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了
 
在工具-語(yǔ)言-斷字-自動(dòng)斷字,勾上,word還是很強(qiáng)大的
 
如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字?
 
工具-語(yǔ)言-中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換
 
怎樣微調(diào)WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問(wèn)該怎么辦?
 
選定上下兩個(gè)單元格,然后指定其寬度就可以對(duì)齊了,再怎么拉都行
 
press”Alt”,打開(kāi)繪圖,其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。
 
打開(kāi)繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小。
 
亦可以如下操作:
 
●按住ctl鍵還是shift,你haveatry
 
●doubleclicktheline,tryit:)
 
●打開(kāi)繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把?
 
●press”Alt”
 
怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉?
 
先在工具–>選項(xiàng)–>視圖–>格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁(yè)符,delete就ok了。
 
Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?
 
格式-字體
 
Word里怎么自動(dòng)生成目錄啊?
 
用”格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入->索引和目錄
 
Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制?論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎?
 
可以自動(dòng)生成的,插入索引目錄。
 
做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊?比如:
 
1.1標(biāo)題………………………….1
 
1.2標(biāo)題………………………….2
 
畫表格,然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來(lái)就很整齊。
 
怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的
 
格式->更改大小寫->小寫
 
在存盤的時(shí)候,出現(xiàn)了問(wèn)題,癥狀如下:磁盤已滿或打開(kāi)文件過(guò)多,不能保存,另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決?
 
把word文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開(kāi)word,然后粘貼,然后,保存。
 
用word寫東西時(shí)字距老是變動(dòng),有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi),有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯,上一行的字距又自動(dòng)變大了,這是為什么?怎么糾正啊?
 
是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能,格式–>段落–>對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。
 
在使用WORD的樣式之后,如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的,在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊,雖然打印的時(shí)候看不到,但看著總是不舒服,有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢?
 
“視圖”-->”顯示段落標(biāo)志”,把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用,可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落
 
文章第一頁(yè)下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)?就是注明頁(yè)腳嗎?
 
插入–腳注和尾注

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