(一)書寫格式
 
　　一般來說，求職信是屬于書信范疇，所以，格式應當符合書信的基本要求，主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內容：
 
　　1.稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些，在實際書寫時要區別對待，如果寫給國家機關、事業單位的人事領導，則用“尊敬的**司長(處長、負責人等)”稱號；如果對“三資”企業老板，則用“尊敬的**董事長(或總經理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信，也可以不要稱呼。
 
　　2.正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現及社會工作情況等內容。
 
　　3.結尾：一般應寫明：A、希望對方給予答復，并希望能有機會參加面試；B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。
 
　　4.署名：應注意與信首的“稱呼”相對應。在國外一般都在署名前，加上一些“你誠摯的**、你信賴的**、您忠實的**”之類的形容詞，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。
 
　　5.日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數字寫，并把年、月、日全寫上。
 
　　6.附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等復印件以及簡歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：這樣做，一是方便招聘單位審核；二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
 
　　(二)主要內容
 
　　1.說明本人基本情況和求職信來源。首先，在正文中簡明扼要介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷水平、經歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產生興趣。其次，你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。
 
　　2.說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗，有本專業技能和成就，與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之，要讓對方感到你能勝任這個工作。
 
　　3.介紹自己的潛力，比如，向對方介紹自己曾經做過的各種社會工作，所得的成績，這樣預示著你有潛在的管理和組織才能，有發展和培養的前途。
 
　　4.表示希望得到答復面試的機會。在信的結尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，并認真地寫明自己的詳細聯系方式。
 
　　(三)注意事項
 
　　1.實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓也不貶低。
 
　　2.重點突出，有條理、有針對性，篇幅以1-2頁、1000字左右為好。
 
　　3.文筆要流暢，表達要準確，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。
 
　　4.精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全照，都要近期的，圖像清晰、柔美、不失真。
 
　　5.學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照，既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。
 
　　(四)失敗的求職信
 
　　1.給對方規定義務的求職信，必定要失敗。如“本謹以最誠摯的心情，應聘貴公司的會計一職，希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法，事實上是在強迫對方，因為這句話實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不信任，所以，你必須錄用我，才能體現你的信任。”
 
　　2.用以上壓下的口氣寫的求職信，必定要失敗。比如“貴公司的**總經理先生要我直接寫信給您”；或者“**部長很關心我的求職問題，特讓我寫信給您，請多關照”。這種求職信，讓收信人看后很反感。因為他認為“既然總經理(或部長)都有意了，你還寫信給我干什么，真是多此一舉。
 
　　3.“吊起來賣”式的求職信，必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘我了，請貴公司從速答復。”這樣往往會激怒對方，導致求職失敗。
 
　　避免以上現象發生的辦法，一是要謙虛謹慎，實事求是；二是要態度誠懇，語氣謙和；三是要把自己放在一個正確位置上。
 
　　現在許多單位都希望應聘者有比較扎實的英文基礎，特別是外企和涉外交往比較多的單位，一份漂亮的英文簡歷會幫助你給用人單位留下很好的印象。剛剛走出校園的學生由于工作經驗很少，寫不出太多的東西，想把你的英文簡歷寫得更豐滿嗎？我在這里給大家介紹一些特別的技巧。
 
　　1.教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。這樣沒什么作用，別人也沒耐心看。
 
　　2.獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。
 
　　3.拉長句子。每個句子都可以加入一些詞拉長一些，其實拉長并不難，難的是縮短。
 
　　4.自然地多換行，多寫點句子。
 
　　5.加大字號。可將10號，小五改成12號，小四。
 
　　6.社會工作細節放在工作經歷中，這樣會填補工作經驗少的缺陷，例如，您在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什么活動，聯系過什么事，參與過什么都可以――羅列。
 
　　英文簡歷中敗筆：
 
　　1.長句：沒有人愿意看太冗長的句子，而且切記(You’re scanned，not read.)原則，雇主只是在掃描您的簡歷。
 
　　2.縮句：因為外行人往往很難看懂。不要想當然地認為這是人所皆知的事情。
 
　　3.“I”我：因為正規簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有“我”的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
 
　　4.不利因素：我們講過簡歷原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過的“簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。”揚長避短的道理，我想大家都是知道的。
 
　　5.“Reference available upon request.”：這上短短的意思是如需證明，可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷港文中經常出現，但是美式的簡歷則不要這樣寫。
 
 

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